O projeto inicial de fundação do arquivo Público municipal  de Riacho de Santana foi elaborado  no mês de Outubro de 1999, Por  um grupo de estudantes  universitários a saber: Cintia Carneiro Teixeira Gonçalves, Dione Carneiro Teixeira, Gileide Cardoso Pereira Fernandes, Jusçara Guedes Xavier, Norivalda Lopes Dos Santos, Rosângela  de Araújo Bezerra, Sandra Zetóles de Souza Castro, Tatyana de Lissandra  Magalhães Neves, Venilza Amorim e Antônio José da Silva. Tiveram o apoio inicial e orientação dos Professores da UNEB-Universidade do Estado da Bahia, Maria de Fátima Novaes Pires e Paulo Henrique Duque Santos.

 A inauguração solene deste centro de pesquisa contou com a participação e presenças ilustres dos representantes do Arquivo Público da Bahia (APEB), Sr. Edson Dias e  Maria Ercília Moutinho,  o Prefeito Tito Eugênio, Presidente da câmara Municipal Sebastião Gondim, além de assessores e outras autoridades.  Ao fazer uso da palavra, o Prefeito Tito Eugênio mencionou a importância do Arquivo para a preservação e o  resgate da História do município, enfatizando:” ninguém vive o presente sem lembrar do passado, e para construir um futuro fortalecido, é preciso preservar o passado”. (Jornal Folha do Algodão/20 de Dezembro de 2000)

A proposta inicial de implantação do arquivo estabelecia parâmetros  iniciais que serviram de base para a constituição do arquivo.  A execução da proposta se deu mediante a celebração de convênios entre a Prefeitura Municipal de Riacho de Santana, e o Arquivo Público da Bahia APEB, contando com o apoio da Secretaria de Educação do Estado da Bahia- SEC, Secretaria de cultura e Turismo do Estado da Bahia- SCT, bem como do Ministério da Educação e do Desporto-MEC e Ministério da Cultura-MINC.

O Arquivo público Municipal denominado Joaquim Guimarães Júnior homenageia o Tabelião de notas, Joaquim Guimarães Juníor, personalidade que viveu nesta cidade  no século XIX. O APMRS   foi inaugurado ás 10:00 horas no dia 24 de novembro do ano 2000, situado à rua Gercino Coelho, nª 445, centro, local onde funcionou a agência dos correios e telégrafos. Enquanto instituição, o APMJGJ teve a seguinte trajetória em sua existência:

LOCAIS DE FUNCIONAMENTO

1ª FASE – inicialmente  o arquivo foi instalado  em uma pequena sala da antiga casa onde funcionou a  antiga Agência dos Correios e Telégrafos, situada  à Rua, Gercino Coelho, tendo em seu quadro funcional os seguintes membros: ( citar os nomes) que permaneceram até (data)..................................(Colocar a foto do local e dos funcionários- é preciso a autorização escrita dos funcionários)

QUADRO ADMINISTRATIVO

Citar toda a equipe administrativa e quadro funcional (em construção)

2a Fase

QUADRO ADMINISTRATIVO

Citar toda a equipe administrativa e quadro funcional (em construção)

LOCAL DE FUNCIONAMENTO - DATA E FUNCIONÁRIOS

3a  FSE

QUADRO ADMINISTRATIVO

Citar toda a equipe administrativa e quadro funcional (em construção)

LOCAL DE FUNCIONAMENTO - DATA E FUNCIONÁRIOS

4ª FASE

Citar toda a equipe administrativa e quadro funcional (em construção)

LOCAL DE FUNCIONAMENTO - DATA E FUNCIONÁRIOS