O Arquivo Público de RIACHO DE SANTANA oferece visitas guiadas a grupos, turmas de instituições de ensino fundamental, médio e superior. As visitas devem ser agendadas previamente,no telefone XXXXXXXXXXXX ou no e-mail  apmjrs@bol.com.br

VISITAS MONITORADAS

Destinadas a estudantes de ensino fundamental e médio das redes pública e privada da cidade, a visita monitorada ao APMRS objetiva inserir os estudantes no contexto da discussão sobre arquivo, que inclui a seleção do que é importante e a preservação de acervos documentais, com medidas que podem ser realizadas por todos.  O estudante passa a se perceber como sujeito produtor e receptor de documentos, sendo, por isso, responsável pela preservação daqueles documentos considerados de guarda permanente para ele. O conceito que embasa a visita – “A importância da preservação documental”  – sintetiza o nosso objetivo geral. A partir da concepção de educação patrimonial como processo, atribuímos à visita mais um sentido de etapa de formação do cidadão, do que de apresentação formal da instituição arquivística.

A visita monitorada é mediada pela equipe do APMRS, recebendo os alunos na Sala de Visitas, onde se inicia o diálogo. Os alunos assitem ao "vídeo documento" e discutem a importância do Arquivo no cotidiano da cidade, fazendo um paralelo com o arquivo pessoal de cada um. Também participam de uma atividade lúdico-pedagógica para conhecerem os documentos do APMRS, recebem dicas de como conservar o seu arquivo pessoal e visitam alguns setores do Arquivo tendo a oportunidade de conhecer o trabalho dos profissionais que trabalham aqui e de observar como a documentação é tratada e armazenada.

VISITAS TÉCNICAS

Destinadas a grupos de cursos profissionalizantes, técnicos de outras instituições e alunos de cursos superiores que se interessam pelas técnicas de gestão, tratamento e organização de acervos  utilizadas pelo APMRS. O objetivo é informar e explicar as técnicas arquivísticas para gestão documental, conservação, organização e descrição do acervo permanente da instituição, que facilitam o acesso à informação ao usuário. A visita técnica mostra o "ciclo de vida" do documento, a sua conservação em diversos formatos e suportes e as técnicas adotadas para seu arranjo e descrição.

As visitas devem ser agendadas antecipadamente por telefone ou por e-mail.

5  O horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30min, com intervalo para almoço.

5 
 A inscrição de usuários é das 8h às 17h30min. A inscrição é gratuita, bastando apresentar documento de identidade.

O pesquisador terá acesso aos documentos escritos, iconográficos, cartográficos e bibliográficos mediante agendamento prévio, que deverá ser feito exclusivamente na própria instituição.

O horário limite para leitura de documentos é às 17h30min.

5  É obrigatório manusear o documento com cuidado e com o uso de luvas. Ao término do uso do material fornecido, deve-se entregá-lo à equipe de servidores.

5 
Cada pesquisador pode requerer até três tipos de documentos por vez, sendo permitido um novo pedido após o término da consulta de cada item. Em relação ao acervo iconográfico, será disponibilizada somente uma unidade-pasta, caixa, álbum, mapa – por vez. Ao término da verificação, o consulente poderá solicitar outra unidade.

5 
Alguns segmentos do acervo podem ser consultados apenas mediante assinatura do Termo de Responsabilidade, como é o caso dos arquivos dos Cartórios.

5 
Não é permitido apoiar os braços ou escrever sobre o documento.

5 
Não é permitida a entrada na Sala de Consultas de objetos que possam causar danos aos documentos e instalações, comprometer a segurança do acervo ou perturbar o silêncio, tais como:

a) alimentos e bebidas; 

b) canetas, líquidos corretores, cortadores de papel e assemelhados;

c) bolsas, pastas, embrulhos, sacolas valises, malas e guarda-chuva;

d) livros, revistas, jornais, folhetos, fotografias, mapas, plantas, gravuras, microfilmes e assemelhados;

e) copiadoras portáteis, Scanners;


f) telefones celulares.

A reprodução de documentos do acervo com máquina fotográfica própria e sem o uso do flash será permitida com o preenchimento do pedido de Autorização de Reprodução de Imagens, em que o pesquisador se compromete a atribuir os créditos ao Arquivo Público Municipal de Caetité e declara estar ciente das penalidades previstas por lei quanto à divulgação de informações.

5  É permitido aos consulentes levar para a Sala de Consultas apenas os objetos listados a seguir, devidamente acondicionados em bolsas plásticas, fornecidas pelo recepcionista do Guarda Volumes:

a) lápis;

b) lapiseira;

c) borracha;

d) apontamentos de pesquisa;

e) papel para anotação;

f) porta-nota de pequenas dimensões, talão de cheques, cartões de crédito, dinheiro e seus documentos de identificação pessoal.

5 
A eventual entrada de qualquer material de utilização imprescindível à realização de pesquisas, tais como computadores portáteis, câmeras e outros equipamentos fotográficos, dependerá de autorização prévia da supervisão da Sala de Consultas, por escrito, em formulário próprio.

5  O descumprimento destas normas impossibilitará a consulta aos acervos.

Fonte: Arquivo Nacional, Arquivo Público do Estado de São Paulo e Arquivo Público de Riacho de Santana.